PDKS Sistemi

PDKS Sistemi

Şirketlerde personel yönetimi ne kadar sorunsuz işlerse, iş akışı da o kadar düzenli yürür. Bu yüzden artık birçok işletme, çalışanların giriş çıkış saatlerini ve mesai durumlarını manuel olarak değil, PDKS sistemi ile takip ediyor. Bu sistem, Personel Devam Kontrol Sistemi’nin kısaltmasıdır ve teknolojinin sunduğu olanaklarla insan kaynakları süreçlerini çok daha verimli hale getirir.

Her çalışanın işe ne zaman geldiğini, ne zaman çıktığını, vardiyasını, molasını ya da izin gününü tek tek elle yazmak hem zaman kaybıdır hem de hata oranını artırır. Oysa ki modern bir PDKS sistemi, bu işlemleri otomatikleştirerek şirketlerin hem zamandan tasarruf etmesini sağlar hem de daha sağlıklı veri elde etmesine yardımcı olur. Bu sistemle birlikte artık defterler, kağıtlar ya da karmaşık tablolar tarih oluyor.

Kimi işyerleri sabah 9’da başlar, kimi gece vardiyasıyla çalışır. Bazıları ise 3 vardiya sistemiyle üretim yapar. Dolayısıyla her işletmenin ihtiyacı aynı değil. Biz de bu yüzden her sektöre özel PDKS sistemleri geliştiriyoruz. İster bir fabrika olun ister bir çağrı merkezi, isterse perakende zinciri… Sunduğumuz sistemler tamamen firmanın yapısına ve çalışan modeline göre uyarlanabilir. Bu esneklik sayesinde her işletme kendi kurallarına göre personel takibi yapabilir.

PDKS sistemi, sadece giriş-çıkış saatini tutmakla kalmaz; aynı zamanda fazla mesai hesaplama, eksik saat kontrolü, devamsızlık tespiti, izin yönetimi gibi birçok işlemi de kolayca yapabilir. Bu sistemlerin içine entegre edilen modüller sayesinde, işletmenin ihtiyacına göre özelleştirilebilir bir yapı ortaya çıkar. Yani sabit bir çözüm değil, ihtiyaca göre şekil alan akıllı bir yapıdır.

Yüz tanıma, parmak izi okuma, kartlı geçiş gibi birçok farklı cihazla entegre çalışabilen PDKS sistemi, hem güvenli hem de kullanıcı dostudur. Cihazların hızlı tepki vermesi sayesinde geçişlerde bekleme olmaz, böylece çalışanlar zaman kaybetmeden işlerine devam eder. Ayrıca veriler anlık olarak sisteme aktarılır, bu da özellikle büyük ölçekli firmalar için büyük avantajdır.

Yazılım tarafında da kullanıcı deneyimini ön planda tutuyoruz. Arayüzler karmaşık değil, sade ve anlaşılır bir tasarıma sahip. İnsan Kaynakları personeli ya da işletme sahibi, sistem üzerinde kolayca rapor alabilir, filtreleme yapabilir ya da geçmişe dönük analizler oluşturabilir. Bu kullanım kolaylığı, sistemi sadece teknik ekiplerin değil, herkesin rahatlıkla kullanabilmesini sağlıyor.

Uzun yıllardır bu alanda hizmet veren bir ekip olarak, PDKS sistemi yazılımlarında yenilikçi çözümler geliştirmeyi sürdürüyoruz. Mevcut sistemleri sadece kopyalayıp sunmak yerine, her projeye özel yaklaşım benimsiyoruz. Hangi sektör neye ihtiyaç duyuyor, nasıl bir işleyişi var, çalışan yoğunluğu nasıl… Tüm bu detayları analiz ederek sistemi kuruyoruz. Böylece ortaya işlevsel, pratik ve kaliteli bir yapı çıkıyor.

Bazı işletmeler için önemli olan şey fazla mesaiyi takip etmekken, bazıları için vardiya planlaması öne çıkar. Bizim sunduğumuz sistemlerde bu detaylar asla gözden kaçmaz. Her bir özellik özenle işlenir. Üstelik sadece masaüstü değil, mobil erişim de mümkündür. Böylece yöneticiler diledikleri yerden sisteme bağlanabilir ve anlık durumları kontrol edebilirler.

İşletmenin büyüklüğü ya da sektör fark etmeksizin, sistemin altyapısı ölçeklenebilir şekilde tasarlanır. Yani küçük bir işletme de büyük bir kurumsal firma da aynı verimle PDKS sistemi kullanabilir. Sistemi ileride büyütmek ya da yeni özellikler eklemek gerektiğinde yeniden bir kurulum gerekmez; mevcut yapı üzerinden kolayca genişleme sağlanabilir.

Veri güvenliği de bu sistemlerin olmazsa olmazı. Çalışan bilgileri, giriş çıkış kayıtları ya da izin verileri hassas bilgiler olduğundan, tüm veriler yüksek güvenlik protokolleri ile saklanır. Ayrıca sistemlerde yetkilendirme yapılabilir. Yani kim hangi bilgilere ulaşacak, hangi raporları görebilecek gibi kontroller tamamen sizin elinizdedir.

PDKS sistemi, insan kaynakları birimlerinin üzerindeki yükü büyük ölçüde azaltır. Örneğin maaş dönemlerinde fazla mesai ya da eksik çalışma saatlerini tek tek hesaplamak yerine sistemden rapor almak çok daha kolaydır. Bu sayede hem hata riski azalır hem de işlemler hızlanır. Aynı zamanda işveren ile çalışan arasında şeffaf bir ortam oluşur çünkü her şey kayıt altındadır.

Entegre çözümlerimiz sayesinde PDKS sistemi, bordro programlarıyla da rahatça iletişim kurar. Veriler Excel’e aktarılabilir, muhasebe sistemine entegre edilebilir ya da diğer iş yazılımlarıyla uyumlu çalışabilir. Böylece işletme içindeki tüm yazılımlar birbiriyle senkronize şekilde hareket eder.