Parmak İzi Sistemi

Parmak İzi Sistemi

İş yerinde personel takibini hatasız ve hızlı bir şekilde yapabilmek, artık lüks değil zorunluluk haline geldi. Artık küçük, orta ya da büyük ölçekli olması fark etmeksizin tüm işletmelerin tercih ettiği sistemlerin başında parmak izi sistemi yer alıyor. Çünkü bu sistem, kişiye özel bir doğrulama yöntemiyle hem güvenliği sağlıyor hem de iş gücünün düzenli takibini mümkün kılıyor.

Parmak izi sistemi, çalışanların parmak uçlarında bulunan eşsiz iz desenlerini tanıyarak giriş çıkış yapmalarını sağlayan bir kimlik doğrulama teknolojisidir. Her insanın parmak izi farklı olduğundan, bu sistem taklit edilemez ve başkası adına geçiş yapılmasına imkân tanımaz. Bu da onu özellikle insan kaynakları süreçlerinde güvenilir bir araç haline getirir.

Klasik kartlı geçiş ya da şifre sistemlerinde sıkça yaşanan kart kaybı, şifre paylaşımı ya da yanlış giriş gibi durumlar, parmak izi sistemi sayesinde ortadan kalkar. Çünkü parmak izi kişinin kendisindedir, unutulmaz, kaybolmaz, kopyalanması da kolay değildir. Bu özellikleriyle hem güvenlik hem de iş disiplinine katkı sağlar.

Biz, her sektöre özel PDKS sistemleri geliştirerek firmaların farklı ihtiyaçlarına göre çözüm sunuyoruz. Çünkü bir tekstil atölyesinin ihtiyaçlarıyla bir özel okulun ya da sağlık kuruluşunun ihtiyaçları bir değildir. Kimi işletmede vardiya yönetimi ön plandadır, kimisinde devamsızlık takibi önemlidir. Kimi iş yerinde ise giriş çıkış saatlerine göre maaş hesaplaması yapılır. Bu çeşitliliği gözeterek tasarladığımız parmak izi sistemi, tüm bu süreçleri tek bir sistem üzerinden yönetme kolaylığı sağlar.

Geliştirdiğimiz sistemler sadece cihazdan ibaret değil. Arkasında güçlü ve akıllı bir yazılım altyapısı bulunur. Parmak iziyle yapılan tüm geçişler anında sisteme kaydedilir ve bu veriler, otomatik olarak giriş çıkış raporlarına, mesai hesaplamalarına, devamsızlık dökümlerine dönüştürülür. İK personelinin saatlerce hesaplama yapmasına gerek kalmaz. Sistem, saniyeler içinde net ve güvenilir bilgiler sunar.

Üstelik bu sistemi kurmak için büyük bir altyapı değişikliği yapmanıza gerek yok. Hem yeni kurulumlara hem de mevcut yapılara entegre edilebilen esnek çözümler sunuyoruz. Dilerseniz sadece bir şubeye özel bir sistem kurabilir, dilerseniz tüm lokasyonlarınızı tek merkezden takip edebileceğiniz kapsamlı bir parmak izi sistemi kullanabilirsiniz.

Yüzlerce çalışanı olan işletmelerde, manuel takip imkânsız hale gelir. Ama doğru yapılandırılmış bir parmak izi sistemi, çalışan sayısı ne olursa olsun tüm geçişleri titizlikle kaydeder. Hangi personel saat kaçta gelmiş, kaç dakika geç kalmış, erken mi çıkmış, öğle arasında ne kadar kalmış… Tüm bu veriler anlık olarak görülebilir.

Yazılım tarafında sade ve kullanıcı dostu bir arayüz kullanıyoruz. Karmaşık menülerle uğraşmanıza gerek kalmadan, raporlar alabilir, geçmişe dönük analizler yapabilir ve gerekli filtrelemeleri rahatlıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu da özellikle teknik bilgiye sahip olmayan yöneticiler ya da İK çalışanları için büyük kolaylık sağlar.

Parmak izi sistemi, sadece giriş çıkış takibiyle sınırlı değildir. Aynı zamanda fazla mesai hesaplamalarında, izin yönetiminde, vardiya planlamalarında ve puantaj işlemlerinde de aktif rol oynar. Geliştirdiğimiz yazılım altyapısı sayesinde bu işlemler manuel uğraş olmadan otomatikleştirilir. Hata payı neredeyse sıfıra iner, işlem süresi ise dakikalara düşer.

Ayrıca sistemin mobil uyumlu versiyonları da bulunuyor. Yönetici ya da İK yetkilisi, cep telefonundan sisteme bağlanarak anlık verileri görüntüleyebilir. Kim işe gelmiş, kim izinli, kim ne kadar geç kalmış… Bu tarz bilgilere uzaktan erişim, operasyonel esnekliği artırır. Özellikle sahada çalışan personel için ya da farklı şehirlerdeki ofislerin kontrolünde bu özellik çok işe yarar.

Parmak izi sistemi, işletmenin güvenliğini artırırken aynı zamanda şeffaf bir iş ortamı da oluşturur. Çalışanlar kendi giriş çıkış saatlerini sistem üzerinden takip edebilir, fazla mesai ya da eksik saatleri net şekilde görebilir. Bu sayede işverenle çalışan arasında adil ve açık bir ilişki kurulmuş olur.

Yazılım güncellemeleriyle sistemlerimizi her zaman güncel tutuyoruz. Teknoloji ne yönde ilerliyorsa, biz de oraya doğru ilerliyoruz. PDKS yazılımında öncü çözümler sunarak, yalnızca bugünün değil, geleceğin ihtiyaçlarını da karşılıyoruz. Parmak izi teknolojisini daha hızlı, daha güvenli ve daha akıllı hale getirmek için sürekli çalışıyoruz.

İşin bir diğer önemli boyutu da veri güvenliğidir. Tüm parmak izi verileri özel olarak şifrelenir ve sistem dışında başka bir platformda saklanmaz. Ayrıca kullanıcı bazlı yetkilendirme ile sistem üzerinde kim hangi bilgiye ulaşabilir, hangi raporu alabilir gibi kontroller tamamen işletmenin elindedir.

Sunduğumuz parmak izi sistemi, sadece büyük firmalar için değil, küçük ve orta ölçekli işletmeler için de uygundur. İster 10 çalışanınız olsun, ister 1000… Sistem ihtiyaç duyduğunuz ölçekte çalışır. Modüler yapısıyla zamanla büyüyebilir, yeni cihazlar ve yeni özelliklerle genişletilebilir.